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关于大学生科学研究与创新实验室项目管理办法的补充说明

发布时间:2015-04-11 本文来源:实验管理教学中心 作者:

在大学生科学研究与创新实验室项目开展期间,由创新实验项目管理办公室对其进行现场管理、经费管理、预算管理和组织管理。为规范和加强项目管理,保障项目的顺利实施,针对创新实验项目实施中出现的一些问题,特对《大学生科学研究与创新实验室项目管理办法》做以下补充说明。

一、 组织管理

   实验教学管理中心下设创新实验室项目管理办公室,由专人对创新实验项目的实施进行管理,并直接对中心主任和分管创新实验项目工作的副主任负责。另在每年创新实验室项目组成员中推选学生担任学生助理,分别协助管理动物及试剂预算、仪器设备维护、场地预约、清洁卫生和实验室安全。

二、 现场管理

创新实验项目原则上在创新实验室、动物房和细胞培养室进行。项目组在进入现场以前必须提前与学生助理预约,并提交电子档和纸质材料备案。学生助理根据提交预约申请先后顺序安排项目组入场顺序。创新项目的实施严格按照入场顺序进行,项目组不得自行进入现场。进入现场必须着工作服,并佩戴中心统一颁发的胸牌。不得私自将非项目组成员带入现场。一旦项目组违反本规定,创新实验项目管理办公室立即通知指导教师及指导教师所在院系,并在本中心通报批评。情节严重者,予以终止研究处理。

对于特殊情况需在各实验教学中心教学实验室进行实验的项目组,需由项目组与实验室负责人/指导教师签订同意书后交项目管理办公室备案方可进入现场。由实验室负责人/指导教师对其进行安全教育和技术指导。

三、 动物预算与管理

每月1-10号各项目组需向分管预算工作的学生助理提交动物预算,由项目管理办公室汇总后提交中心汇总,并交实验动物中心备案。逾期或提前提交不予受理。由于逾期未提交预算或临时急需自购者应自行解决。

实验动物领用时需持项目管理办公室印发的实验动物领用表到老校区实验动物中心,凭本中心提交的动物预算方可领用。领用后此表需动物中心签字盖章并交回管理办公室备案。实验动物结账需凭有动物中心签字盖章的领用表,否则不予受理,未经预算而产生的经费由指导教师支出。

实验所需饲料和垫料由中心从项目组经费中统一扣除购买,提供创新实验项目使用。

项目组成员私自领用实验动物和饲料垫料产生的费用,本中心不予报销。项目管理办公室立即通知指导教师及指导教师所在院系,病在本中心通报批评。

四、 实验耗材预算及管理

每月1-10号各项目组需向分管预算工作的学生助理提交实验耗材预算,由项目管理办公室汇总后提交中心,并交由设备处统一购买。逾期或提前提交不予受理。由于逾期未提交预算或临时急需而必须自购自行解决。

创新实验项目购买的实验耗材为实验教学管理中心资产,项目实施完毕项目组需将其交还实验教学管理中心并登记在案,作为后续创新实验项目的公用物资。项目组不得将其转移至指导教师所在科研平台或私自挪用。实验耗材的移交为项目结题的必要环节,申请结题时需提交移交记录。

五、 经费管理

管理办公室对实验经费进行严格的追踪管理,对于超支部分不予结账,由指导教师科研经费支出。

六、 项目组人员管理

   已立项的创新实验项目需根据研究计划按时完成并结题。项目组成员应固定,不得随意换人,更不能以各种理由转让他人。因疾病等特殊原因需要换人时,需请示指导老师并向管理办公室报告,提出换人或终止创新实验项目申请。原则上不支持即将到老校区或其他教学实习基地见习的同学申请项目,以免影响创新实验项目实施。如果项目组与教学实习基地或老校区科研平台签订协议由其提供实验平台则可以支持立项。

七、 清洁卫生和安全管理

由学生助理根据入场同学安排清洁卫生值日,管理办公室定期进行检查并公布检查结果。对于检查不合格者进行通报批评。

实验室钥匙由专职管理人员和学生助理保管,不得私自交予项目组成员保管或配制。项目组成员申请在非正常教学时间进行实验时,学生助理必须根据场地预约情况到现场开关门。

创新实验室每天安排学生助理值班,值班同学负责仪器定期维护和门窗水电等设施检查,发现异常应立即填写设备、设施维修报修单并联系维修单位。

八、 创新实验室开放管理

为增加学生对于创新实验室和创新试验项目的了解,激发学生的学习兴趣,可由各学办科创部负责人与项目管理办公室联系,统一安排学生进入创新实验平台参观,并由专人讲解。

本补充说明同时适用于所有在研项目。


                                实验教学管理中心

                                创新实验项目管理办公室

                                2014.3.6

                       

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